Membuat Daftar Otomatis dengan ribbon references pada MS Word

Membuat Daftar Otomatis dengan ribbon references pada MS Word

Daftar Isi

1. Dasar Teori

Menurut KBBI, Daftar Isi adalah lembar halaman yang menjadi petunjuk pokok isi buku beserta nomor halaman. Daftar isi selalu berada pada halaman sebelum pembahasan isi buku. Membuat daftar adalah hal yang sangat menyusahkan, terlebih jika kita membuatnya dengan cara manual, itu memakan waktu yang lumayan lama. Di Microsoft Word ternyata terdapat fitur yang tidak banyak orang tahu, yaitu automatic table contents. Automatic Table contents adalah fitur yang memungkinkan kita membuat daftar secara otomatis dengan sedikit konfigurasi yang akan kita bahas setelah ini.

2. Alat dan Bahan
1. Seperangkat Komputer.
2. Microsoft Office yang telah terinstall.
3. Langkah Kerja
1. Membuat daftar isi
1. Buka Word
2. Tulis judul dan/atau subjudul.
3. Klik ribbon references > table contents > add text > level 1 (titel)/ level 2(subtitel 1) / level 3 (subtitel2)



Level pada tabel of contents

4. setelah menset level pada table of contents, selanjutnya membuat satu halaman kosong diawal dokumen, dengan mengklik insert > page breaks



Page breaks

5. sebelum membuat daftar isi, kita mengedit style dulu, agar style pada daftar isinya sama dengan style pada dokumen secara keseluruhan.



modifikasi style

6. Setelah yakin dengan semuanya, lalu lanjut dengan membuat Daftar isinya pada halaman yang kosong dengan mengklik references > table of contents 
7. Anda telah membuat daftar isi secara ringkas dan singkat.

2. Membuat daftar gambar
Cara membuat daftar gambar sedikit berbeda dengan membuat dafrar isi, namun persiapannya sama dengan membuat daftar isi yaitu menyediakan lembar kosong untuk pemformatannya.
1. Pertama, sisipkan gambar ke dalam dokumen.

2. Klik kanan pada gambar > insert caption
3. Pada jendela Caption, klik new label dan isi dengan Gambar,

4. Template pada caption gambar telah dibuat! Selanjutnya memberi judul pada gambar secara langsung di caption.
5. Selanjutnya modifikasi gaya pada caption, blok caption tersebut.
6. Lalu masuk ke ribbon home > style > create a style.
7. Isi sebagai caption dan modify sesuai dengan keinginan.

8. Lalu buat lembar kosong dengan page break, pergi ke ribbon references > captions > insert table of figures.
9. Pada bagian general, pilih label yang sesuai (gambar), lalu klik OK.

10. Daftar gambar telah dibuat!

3. Membuat daftar tabel.
Caranya sama persis dengan membuat daftar gambar.
1. pertama sisipkan tabel ke dalam dokumen.

2. Klik kanan pada tabel > insert caption
3. Pada jendela Caption, klik new label dan isi dengan Tabel,

4. Template pada caption tabel telah dibuat! selanjutnya memberi judul pada tabel dan ubah posisi caption menjadi above selected item
5. Selanjutnya modifikasi gaya ke ribbon home > style > create a style.
6. Isi sebagai tabel dan modify sesuai dengan keinginan.
7. lalu buat lembar kosong dengan page break, pergi ke ribbon references > captions > insert table of figures.
8. Pada bagian general, pilih label yang sesuai (tabel), lalu klik OK.
4. Kesimpulan

Dengan adanya fitur daftar otomatis pada references, maka kita dapat langsung membuat daftar secara otomatis tanpa harus membuatnya secara manual terlebih membuang waktu untuk hanya mengetik simbol titik (.).

Sumber:
• Support.office.com