Mail Merge

Gambar Sebuah Surat

1. Dasar Teori
Apakah Anda terpikir untuk membuatkan surat untuk teman? Mungkin itu bisa dengan hanya dengan bermodalkan pena dan kertas beberapa lembar saja. Namun, apakah yang harus dilakukan jika kita mengirim kepada 1000 atau bahkan lebih penerima? Tentu terasa sulit bukan? Dengan menggunakan Microsoft Word terdapat fitur mengirim surat untuk banyak penerima. Dengan menggunakan fitur “Mail Merge” kita dapat mengirim surat kepada banyak penerima dengan beberapa klik!
2. Alat dan Bahan
1. Perangkat Komputer
2. Software Microsoft Office 2016
3. Langkah Kerja
1. Nyalakan Komputer
2. Buka Aplikasi Word
3. klik "Blank Document"
1. Membuat Penerima
1. Klik tab "Mailings"
2. Klik Select Recipients > Type a new list
3. Anda akan dibawa ke jendela baru,
   Anda dapat mengisi sel yang tersedia atau
   memodifikasi sesuai dengan keinginan Anda dengan
   mengklik tombol Costumize Colums,
   Anda kembali dibawa ke jendela baru
4. Anda dapat menambah, mengurangi atau mengubah nama setiap kolom.
5. Setelah selesai, klik tombol OK
6. Jendela Save akan terbuka dan simpan file di direktori yang Anda inginkan lalu klik OK
2. Membuat Surat
1. Kembali ke halaman pengeditan word
2. Isi lembar surat yang anda inginkan, tandai bagian mana yang ingin diisi dengan format "Penerima"
3. Buka tab Mailings > Insert Merge Field
4. letakan format nya di tempat yang yang ditandai tadi
3. Membuat Label
1. pada tab "Mailings" klik Start Mail Merge > Step-by-Step Mail Merge Wizard
2. akan muncul panel di sebelah kanan
3. Ikuti petunjuk yang ditampilkan
4. Menulis Amplop
1. Pada tab "Mailings" klik Envelopes
2. Akan muncul jendela Format Amplop
3. Atur Sedemikian rupa sesuai dengan Amplop yang ada.
4. Isi amplop dengan Address Block
4. Kesimpulan
Membuat surat yang sama yntuk banyak orang tentu sangat melelahkan jika dilakukan secara manual, dengan adanya fitur mail merge dapat memudahkan kita membuat surat yang sama untuk banyak orang sekaligus.

Sumber:
• support.office.com